💡 律咖编者按：
本文由律咖网社群读者 dahlia anemone 投稿分享。
为了方便大家阅读，律咖网编辑 JingJing（微信：lvga2015）对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 香港 创业路上的你带来真实的参考。

我叫 Dahlia Anemone，湖南邵东人，西北大学美术学毕业，现在香港做饼干模具出口。听起来有点跳跃？对，我也是从画笔转到模具设计，再从工厂跑到了香港注册公司。三年前，我带着三台进口压模机和一封“想做点不一样的甜点”的信念落地香港。现在团队七个人，稳定盈利，但增长卡在了人——不是招不到人，是留不住人，更糟的是，解雇一个人，居然能让我失眠两周。

事情发生在上个月。一位做包装的员工，工作认真，但效率逐渐跟不上我们新上线的自动化流程。我们谈了三次，给他调岗、加培训，他都没能适应。最后，我们决定依法终止合约。但就在准备解雇通知书时，财务问我：“你有授权书吗？”

我愣住了。

“授权书？什么授权书？我不是公司老板吗？”

那一刻我才意识到，我可能以为“我是老板”就等于“我可以做一切决定”。这大概是所有初创者最容易踩的坑——把所有权当成执行权，把信任当成法律依据。

一、香港的“解雇”不是一句“你走吧”

香港的劳动法体系，和内地很不一样。它不靠“试用期”一刀切，也不靠“业绩末位淘汰”直接开除。它更像一种契约平衡机制，保护双方，但前提是：程序清晰、证据完整、文书合规。

我们解雇这位员工，涉及的是“非过失性解雇”（Non-fault Termination），也就是因“能力不足”或“业务调整”终止合约。根据《雇佣条例》（Employment Ordinance），公司必须：

  • 提前通知（或支付代通知金）；
  • 支付遣散费（如适用）；
  • 出具书面解雇通知；
  • 保留所有沟通记录。

但关键的一步，我完全忽略了：谁有权签署这份解雇文件？

在小型公司，老板常兼任法人、董事、HR、财务。但法律上，签署解雇通知的权限，不自动归属于“实际管理者”，而是归属于被公司章程授权的人员，通常是董事或公司秘书。

我作为股东和实际运营者，没有在公司章程中被明确列为“有权签署雇佣文件”的人。所以，我签的解雇通知，在法律程序上可能被视为“无权代理”——哪怕员工本人签了字，后续如果他去劳资审裁处申诉，公司可能因“程序瑕疵”被认定为非法解雇。

这就是我遇到的信息差：我以为合规是“内容对”，其实合规是“权限对”。

二、授权书，不是“面子工程”，是程序的锚点

我花了三天，翻了公司注册文件、章程细则（Articles of Association），才找到一条模糊的条款：“董事可授权任何人员代表公司处理日常行政事务”。

但这太模糊了。“日常行政事务”包含解雇吗？ 法律上，这可能不包含。劳资审裁处更看重的是明确的、书面的、针对特定行为的授权。

于是我补了一份《授权书》（Letter of Authority），内容如下：

“兹授权 Dahlia Anemone（身份证号：P123456(7)），作为本公司（[公司注册编号]）的合法代表，全权处理与员工雇佣关系相关的文件签署事宜，包括但不限于：雇佣合同、解雇通知、遣散费确认书、薪酬结算单等。本授权自签署日起生效，有效期至2027年12月31日，或公司另行书面撤销为止。”

这份授权书，由另一位董事（我的合伙人）签署，盖了公司印章，并做了公证（虽然不是强制，但建议做，以增强法律效力）。

它没有改变解雇的实质，但它让整个流程有了“法律上的支点”。

我花了一周时间才搞清楚这些。如果早知道，我可能在三个月前就该做这件事。时间成本，往往比金钱成本更难追回。

三、我的反思：创业不是一个人的独舞

我常觉得自己是个“内向的实干派”——能画图、能谈工厂、能盯物流，就是不太爱开会、不善写制度。我总以为，只要“事情做对了”，流程不重要。

但香港告诉我：在法治社会，过程就是结果的一部分。

我曾以为“员工知道我们是好公司”，就能避免纠纷。但现实是，员工不关心你是不是“好老板”，他关心的是：“我的权益有没有被合法保障”。

如果我当初在招人时，就在合同里写明“解雇程序依据公司章程及授权书执行”，而不是口头承诺“我们不会随便开人”，或许后续的沟通会顺畅很多。

我开始明白：创业的成熟，不是销售额翻倍，而是你能把“人”的关系，从情绪管理，变成系统管理。

📌 常见问题 Q&A

Q1：解雇员工时，授权书是必须的吗？

A：

  • 步骤：先查公司章程，看谁有“签署雇佣文件”的明文权限。
  • 路径：如无明确授权 → 由董事/股东会出具《授权书》→ 由被授权人签署解雇文件。
  • 要点清单：
    ✅ 授权书需注明被授权人全名、身份证号
    ✅ 授权范围需明确包含“雇佣终止相关文件”
    ✅ 授权书需由有权签署人（董事/股东）签署并盖章
    ✅ 建议公证（非强制，但大幅提升法律效力）
    ✅ 保留原件，员工签收时一并提供副本

Q2：我公司只有我一个人，没有董事，怎么办？

A：

  • 香港公司至少需有一名董事。如果你是唯一股东，你自动成为董事（除非你未登记）。
  • 但“董事”和“授权签署人”是两个概念。你需要在《公司章程》中明确“董事有权签署雇佣文件”，或单独出具授权书。
  • 若公司刚注册，建议立即更新章程，或通过股东决议（Resolution）授权你自己。

Q3：如果员工拒绝签解雇文件，怎么办？

A：

  • 步骤：
    1. 通过挂号信或电子邮件发送解雇通知书（保留送达证据）；
    2. 在公司内部记录“已尝试沟通、员工未签收”；
    3. 仍按法定期限支付遣散费及代通知金；
    4. 保留所有沟通记录（邮件、短信、录音——注意香港对录音有隐私限制）。
  • 要点：
    ✅ 不因员工不签字而延迟支付
    ✅ 不因员工不签字而停止履行义务
    ✅ 证明你已履行程序义务，比员工签不签字更重要

✅ 行动建议（非承诺，仅经验）

  1. 查章程：立刻翻出你的公司注册文件，找到“董事权限”和“授权机制”章节。
  2. 补授权：哪怕你是唯一老板，也请出具一份《授权签署雇佣文件书》，由你本人作为董事签署，盖章存档。
  3. 建流程：把“员工解雇”写进你的《内部人事手册》，哪怕只有一页纸。写清楚：谁通知、谁签署、谁支付、谁归档。
  4. 留痕迹：所有沟通，尽量用邮件或书面，避免微信语音。香港劳资审裁处只认“可验证的书面记录”。

🔸 延伸阅读

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我写这篇稿子，不是为了教你怎么“搞定”解雇。
我只是想说：在异国创业，最深的坑，往往不是政策，而是你以为“我知道”。

前几天，我和编辑 JingJing 聊起这件事。她没给我答案，只是说：“你愿意写出来，就已经比很多人走得远了。”

如果你也在香港，正为员工关系头疼，别急着找律师，先问问自己：我有没有把“人”的事，变成“制度”的事？

欢迎加 JingJing 微信：lvga2015，我们建了个小群，不卖课、不推销，只聊真实踩过的坑、走过的弯路。
你不是一个人在走。

—— Dahlia Anemone
香港，2026年5月16日